Sie sind Einzelunternehmerin bzw. -unternehmer und können während Sie für einen Kunden da sind, sich nicht gleichzeitig um eine andere Kundin kümmern oder es fehlt Ihnen einfach noch an wirtschaftlich-organisatorischem Know-how. Stellen Sie sich sich vor, wie das z. B. in einer Psychotherapie-Praxis abläuft, wenn es - aus Kosten- und/oder Platzgründen keine Assistenz vor Ort gibt. Antworten auf Terminanfragen können etwas dauern ... und vielleicht auch, bis die nächste Honorarnote kommt.

Ich möchte dabei helfen, dass sowohl eine Terminanfrage schnellstmöglich beantwortet wird als auch die Honorarnote nach erbrachter Leistung verschickt und der Zahlungseingang kontrolliert wird. Die Unterstützung kann vielfältig sein. Ein paar Arbeitsbereiche sind weiter unten angeführt:

• Schreibarbeiten jeder Art inkl. eMail-Korrespondenz, Angebots- und Rechnungerstellung, Prospekterstellung, etc.
• Korrekturlesen
• Kurze Übersetzungen Englisch-Deutsch oder Deutsch-Englisch
• Recherchearbeiten und Berichterstellung
• Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination
• Überwachung bzw. Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Betreuung von Social Media Kanälen
• Laufende Aktualisierung der Website
• Druck- bzw. webgerechte Bearbeitung von Fotos
• Telefondienst bei kurzer, vorübergehender Nichterreichbarkeit

Bei mir hat eine Arbeitsstunde 60 Minuten (zu 60 EUR + 20 % USt.) und ich rechne minutengenau ab. Dazu führe ich Zeitaufzeichnungen, die auf Wunsch auch gerne online in einem password-geschützten Bereich zur Verfügung gestellt werden.

Gebuchte und bezahlte virtuelle Assistenzpakete sind jeweils 6 Monate gültig.

Grundsätzlich glaube ich, dass individuelle Pakete Sinn machen. Hier sind aber ein paar Anhaltspunkte bei Buchung bis 30. April 2023 und Vorauszahlung:

• S: 300 € (exkl. 20 % USt.) für 300 Minuten (= 5 Stunden)
• M: 600 € (exkl. 20 % USt.) für 600 Minuten (= 10 Stunden)
• L: 1.200 € (exkl. 20 % USt.) für 1.260 Minuten (= 21 Stunden)